Stand: 24. August 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die folgenden Hinweise erläutern, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Diese Datenschutzhinweise gelten für unseren Webauftritt unter den Domains www.ate-consys.de, www.ate-controls.de, www.ate-controls.com einschließlich der jeweiligen www-Varianten und Unterseiten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
ATE Consys GmbHWeseler Str. 50
32257 Bünde
Deutschland
3. Bereitstellung der Website und Hosting
Hostinganbieter
Diese Website wird bei der Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 149, 53227 Bonn, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Protokolldateien
Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter insbesondere folgende Daten in Server-Protokolldateien verarbeitet:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Datei beziehungsweise Seite,
- HTTP-Statuscode des Abrufs,
- zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt (Referrer),
- Browser- und Geräteinformationen im User-Agent sowie
- gegebenenfalls technische Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, einen sicheren und leistungsfähigen Betrieb zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb unseres Internetangebots.
Die personenbezogenen Rohdaten der Server-Protokolldateien werden nach Angaben des Hostinganbieters nach sieben Tagen gelöscht. Die im Zusammenhang mit dem Hosting gespeicherten Daten werden nach Angaben des Hostinganbieters ausschließlich in Deutschland auf deutschen Servern gespeichert. Aus anonymisierten Protokolldaten können technische beziehungsweise statistische Übersichten erstellt werden; wir erstellen daraus keine personenbezogenen Nutzungsprofile.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Kein Kontaktformular
Auf dieser Website stellen wir kein Kontaktformular bereit und erfassen auf der Kontaktseite keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte. Wenn Sie einen E-Mail-Link auswählen, wird – abhängig von der Einrichtung Ihres Geräts – Ihr eigenes E-Mail-Programm geöffnet. Eine Übermittlung an uns erfolgt erst, wenn Sie die Nachricht dort selbst absenden. Alternativ können Sie die angezeigte E-Mail-Adresse kopieren und mit einem Webmail- oder anderen E-Mail-Dienst Ihrer Wahl verwenden.
Die Funktion „E-Mail-Adresse kopieren“ überträgt keine personenbezogenen Daten an ATE-Consys und speichert keine Angaben auf unserem Webserver.
E-Mail-Kommunikation
Nachrichten an info@ate-consys.de werden zunächst über die E-Mail-Infrastruktur der Telekom Deutschland GmbH technisch entgegengenommen und ohne dauerhafte Kopie im Telekom-Posteingang an ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online weitergeleitet. Microsoft 365 beziehen wir über die Telekom Deutschland GmbH. Die Speicherung und weitere Bearbeitung der Nachricht erfolgt im freigegebenen Exchange-Online-Postfach.
Der Zugriff auf das freigegebene Postfach erfolgt ausschließlich über persönlich zugeordnete Microsoft-365-Benutzerkonten mit den für unseren Mandanten aktivierten Sicherheitsstandards. Eine direkte Anmeldung am gemeinsamen Postfach ist gesperrt.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient,
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen oder allgemeinen Anfragen; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht,
- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, soweit wir zur weiteren Aufbewahrung oder Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind.
Empfänger und Speicherdauer
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Angaben, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Als technische Dienstleister beziehungsweise Auftragsverarbeiter können insbesondere die Telekom Deutschland GmbH und Microsoft Ireland Operations Limited sowie deren vertraglich eingebundene Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein.
Anfragen, aus denen kein weiterführender geschäftlicher Vorgang entsteht, werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Geht eine Anfrage in ein Angebot, ein Vertragsverhältnis oder einen sonstigen geschäftlich, handelsrechtlich oder steuerlich relevanten Vorgang über, werden die erforderlichen Inhalte zuvor in die zuständige Kunden-, Projekt-, Vertrags- oder Buchhaltungsablage übernommen. Die zusätzliche Kopie im zentralen info@ate-consys.de-Postfach wird nach erfolgreicher Übernahme spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Offensichtlicher Spam wird unverzüglich gelöscht. Die Ordner „Junk-E-Mail“ und „Gelöschte Elemente“ werden mindestens monatlich und spätestens innerhalb von 30 Tagen geleert. Nach einer endgültigen Löschung können Elemente entsprechend der technisch vorgesehenen, begrenzten Wiederherstellungsfrist des E-Mail-Dienstes noch vorübergehend wiederherstellbar sein. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
6. Externe Inhalte und Dienste
Auf dieser Website sind derzeit keine externen Analyse- oder Werbedienste, keine von externen Drittanbietern geladenen Webfonts, keine Karten-, Video- oder Social-Media-Plugins und keine sonstigen Inhalte eingebunden, die bereits beim Seitenaufruf eine Verbindung zu einem Drittanbieter herstellen.
Soweit wir auf externe Internetseiten verlinken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Auf unserer Kontaktseite befindet sich insbesondere ein externer Link zur Routenplanung bei Google Maps. Eine Verbindung zu Google wird erst durch Ihren Aufruf dieses Links hergestellt. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen,
um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem
Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Website wird
verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS übertragen. Eine
verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem an der mit
https:// beginnenden Adresse in Ihrem Browser.
Eine Datenübertragung im Internet kann trotz aller Schutzmaßnahmen nicht vollständig gegen sämtliche Risiken abgesichert werden. Bitte übermitteln Sie besonders sensible oder geheimhaltungsbedürftige Informationen nicht unverschlüsselt per gewöhnlicher E-Mail.
8. Empfänger, Auftrags
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Erlaubnis vorliegt. Eine Nutzung oder Weitergabe zu fremden Werbezwecken und ein Verkauf personenbezogener Daten finden nicht statt.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ausgewählt und vertraglich verpflichtet. Für den Websitebetrieb und den technischen Eingang von Nachrichten setzen wir Leistungen der Telekom Deutschland GmbH ein. Für die weitere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online; die eigentliche Cloudleistung wird durch Microsoft auf Grundlage des Microsoft Customer Agreement und des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum bereitgestellt.
Für unseren Microsoft-365-Mandanten ist für Exchange Online als aktuelle und zugesicherte Geografie Deutschland ausgewiesen. Für Exchange Online Protection ist aktuell Deutschland und als zugesicherte Geografie die Europäische Union beziehungsweise EFTA ausgewiesen. Microsoft hat sich für erfasste Unternehmens-Onlinedienste zur EU Data Boundary verpflichtet. In begrenzten, von Microsoft dokumentierten Fällen können dennoch einzelne Daten oder Diagnoseinformationen außerhalb dieser Grenze verarbeitet oder übertragen werden. Soweit hierfür erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage der im Microsoft Data Protection Addendum vorgesehenen Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.
Beim reinen Besuch dieser Website ist nach der derzeitigen technischen Gestaltung keine Übermittlung personenbezogener Daten an Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Für das Hosting werden die Daten nach Angaben des Hostinganbieters ausschließlich in Deutschland gespeichert.
9. Ihre Datenschutzrechte
Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ate-consys.de oder an die unter Abschnitt 2 genannte Postanschrift. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Hinweis zum Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und den beschriebenen Kontaktmöglichkeiten nicht statt.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.